Privacyreglement PreventaCare

Inleiding

Bij PreventaCare hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Als arbodienst verwerken wij uw gegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacyreglement informeren wij u over hoe wij met uw gegevens omgaan.

Verwerkingsverantwoordelijke

PreventaCare B.V., gevestigd te Klaverbladstraat 13, 1104 HT te Amsterdam, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacyreglement. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact opnemen via contact@preventacare.nl of telefonisch op +3185 077 8107.

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van onze wettelijke en contractuele taken als arbodienst.
  • Het bieden van advies en begeleiding bij verzuim en re-integratie.
  • Het uitvoeren van medische keuringen en onderzoeken.
  • Het onderhouden van contact en communicatie met werknemers en werkgevers.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wet verbetering poortwachter.
  • Het verrichten van kwaliteitsonderzoek en interne audits om onze diensten te verbeteren.
  • Het voldoen aan verzoeken om informatie of klachtenbehandeling.
Rechtsgrondslag voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • Uw expliciete toestemming, indien vereist.
  • Het uitvoeren van een overeenkomst.
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
  • Het beschermen van vitale belangen.
  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
Verwerkte persoonsgegevens

Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens:

  • Naam, adres, contactgegevens en geboortedatum.
  • Gegevens over uw gezondheid (uitsluitend door of onder taakdelegatie van een BIG-geregistreerde bedrijfsarts).
  • Arbeidsgegevens zoals functie en verzuimstatus.
  • Eventuele aanvullende gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening.
  • Communicatiegegevens, zoals e-mails en gespreksnotities.
Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Medische gegevens worden doorgaans 20 jaar bewaard, conform de wettelijke verplichtingen. Niet-medische gegevens worden maximaal 7 jaar na het afronden van de dienstverlening bewaard.

Delen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

  • Uw werkgever (uitsluitend niet-medische gegevens).
  • Behandelend artsen of specialisten, met uw toestemming.
  • Autoriteiten, indien wettelijk vereist.
  • Softwareleveranciers of IT-dienstverleners, uitsluitend voor technisch noodzakelijke doeleinden en onder strikte geheimhouding.

Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Toegang tot medische gegevens is strikt beperkt tot bevoegde zorgprofessionals. Onze systemen zijn beveiligd met encryptie, firewalls en toegangscontrole.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens.
  • Correctie of aanvulling van uw gegevens te verzoeken.
  • Uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij verplicht zijn deze te bewaren.
  • Beperking van de verwerking te vragen.
  • Bezwaar te maken tegen verwerking.
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).
  • Uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om uw gebruikservaring te verbeteren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser. Wij plaatsen geen trackingcookies zonder uw expliciete toestemming.

Wijzigingen in dit privacyreglement

Dit privacyreglement kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden aan om deze regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken kunt u contact opnemen via:

PreventaCare B.V.
E-mail: contact@preventacare.nl 
Telefoon: 085 077 8107

Wij danken u voor het vertrouwen in PreventaCare en staan voor u klaar om uw privacy te waarborgen.